Makalah Mengenai Microsoft PowerPoint
00.58
MAKALAH
TUGAS APLIKASI KOMPUTER
“POWER
POINT”
DISUSUN
OLEH :
NAMA
: ADELYA TAMARA SIMATUPANG
NIM
: 161301148
KELAS
: APLIKOM D
FAKULTAS
PSIKOLOGI
UNIVERSITAS
SUMATRA UTARA
PENDAHULUAN
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis berhasil
menyelesaikan Makalah tentang Microsoft Powerpoint ini tepat pada waktunya.
Selesainya penyusunan ini berkat bantuan dari berbagai pihak oleh karena itu,
pada kesempatan ini penulis sampaikan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Dosen
pengampu Mata Kuliah Aplikasi Komputer yang telah memberikan tugas, petunjuk,
kepada kami sehingga kami termotivasi dan menyelesaikan tugas ini.
2. Secara khusus penulis menyampaikan terima
kasih kepada keluarga tercinta yang telah memberikan dorongan dan bantuan serta
pengertian yang besar kepada penulis, baik selama mengikuti perkuliahan maupun
dalam menyelesaikan makalah ini.
Diharapkan makalah ini dapat memberikan informasi
kepada kita semua. Penulis sadar bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna,
oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun
selalu diharapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, penulis sampaikan terima kasih kepada
semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal
sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin.
Medan, 15
November 2016
Penulis
1. Pengantar
Microsoft PowerPoint atau Microsoft
Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk
presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft
Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem
operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac
OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di
atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh
kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa,
dan trainer. Dimulai pada
versi Microsoft Office
System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu,
pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari
PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung
ke dalam paket Microsoft
Office 2013.
2. Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya
perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara dan
objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut
dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini
memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa,
yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah
presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat
dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah
dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar .PowerPoint
menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition.
Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek
dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur
pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam
banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan
menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi
dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi
dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
·
*.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
·
*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
·
*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
·
*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam
bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
3. Membuka
Powerpoint (2007)
CATATAN:
Prosedur untuk membuka PowerPoint
dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi komputer Anda.
Untuk membuka PowerPoint pada
Windows, klik pada
Tombol Start -> Programs ->
Microsoft PowerPoint
ATAU
Klik dua kali pada ikon PowerPoint
pada desktop
Ketika PowerPoint 2007 dibuka,
slide Judul kosong muncul secara default sebagai slide pertama dalam presentasi
baru Anda. Anda dapat memulai presentasi baru ketika pertama kali buka atau
setelah PowerPoint sudah terbuka.
Untuk mengubah tata letak slide
terbuka, klik pada tombol Layout di tab Home.
Presentasi kosong adalah titik awal
yang dianjurkan dalam tutorial ini. PowerPoint memungkinkan Anda mengubah
tampilan, tata letak dan isi dari presentasi Anda setiap saat. Dimulai dengan
presentasi kosong memungkinkan Anda bereksperimen lebih mudah dengan banyak
fitur program ini menawarkan.
Di sisi lain, beberapa orang lebih
memilih untuk membangun desain dari awal sehingga mereka melihat dampaknya
karena mereka membuat presentasi mereka. Ketika Anda menjadi lebih akrab dengan
PowerPoint, Anda akan menemukan metode mana yang terbaik untuk Anda.
Jika Anda ingin belajar bagaimana
untuk memilih atau merancang tema untuk slide terbuka, melanjutkan ke tutorial
tentang Tema. Jika Anda ingin belajar bagaimana memilih tema saat memulai
presentasi baru, terus di bawah ini.
PowerPoint Sudah Buka
Untuk memulai presentasi baru, klik
pada tombol Office di sudut kiri atas layar dan pilih New:
Jendela New Presentation akan muncul.
Di sini Anda dapat memilih dari berbagai tema dan template dengan melihat di
bawah Template Dipasang Tema dan Installed. Dari sini Anda juga dapat mencari
Microsoft Online untuk tema lainnya dan template.
4. Menciptakan
presentasi
Slide pertama adalah slide dengan
format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub
Judul pada slide yang pertama.
Untuk menambahkan slide baru, klik
tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa
format layout slide yang dapat kita pilih.
Ada empat jenis layout pada Office
Theme yaitu:
Ø
Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja,
terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only
hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title
and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
Ø
Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk
yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content
untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan
judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content
sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi
dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri
yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan
kanan masing-masing dipecah dua.
Ø
Text and Contents Layout
Yaitu gabungan antara teks dengan
gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang
diinginkan.
Ø
Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya
dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan
kebutuhan.
5. Mengenal
tombol-tombol pengaturan pandangan
a. Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan
ini, bidang yang berisi
wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya.
b.Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan
disusun dalam format baris dan kolom.
c. Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan
slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya : Aktifkan slide pertama,
lalu Klik tombol Slide Show View.
Untuk menampilkan slide berikutnya
tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up.
Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju
slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa
mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.
6. Menukar
posisi slide
Untuk menukar posisi slide,
pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk
memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
-Klik ikon kotak slide milik slide
keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok;
-Geser mouse sehingga penunjuk
mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga;
-Lepaskan penekanan terhadap tombol
kiri mouse.
7. Menghapus
slide
Penghapusan slide dapat dilakukan
dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
-Klik ikon slide milik slide
kelima;
-Tekan tombol Delete;
-Slide kelima akan terhapus.
8. Memberi
animasi
Langkahnya sebagai berikut :
-Klik kanan text atau objeknya
-Klik Custom Animation
-Pilih effects untuk memberikan
animasi pada text atau objek yang diinginkan.
9. Menambahkan
slide transision
Langkahnya sebagai berikut :
-Klik bagian slide di luar textbox
lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition;
-Lalu pilih jenis yang diinginkan
pada tiap slide;-Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi.
10.
Membuat tabel
Langkahnya sebagai berikut :
-Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih
table;
-Isikan jumlah baris dan kolom
tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul
-Untuk melakukan pengesetan lebih
lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel
tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memiliki
“Borders and Fill”.
11.
Membuat diagram
Langkahnya sebagai berikut
-Klik Insert pada Menu Bar lalu
pilih chart;
-Secara otomatis akan nampak
tampilan;
-Perubahan terhadap nama, jumlah,
maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel, pada Datasheet tersebut dan secara otomatis
diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet;
-Bila sudah selesai klik di luar
area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan
me-“double click” diagram tersebut).
-Untuk melakukan pengaturan lainnya
dapat dilakukan dengan mengklik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan
sesuai keinginan _ 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan.
Chart Type (untuk mengatur jenis
diagram yang diinginkan) _ Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda,
label).
12.
Menambahkan file video
Langkahnya sebagai berikut :
-Klik Insert pada Menu Bar lalu
klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan;
-Setelah memilih file maka akan
keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai
kebutuhan
13.
Membuat hyperlink
Langkahnya sebagai berikut :
-Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink
lalu pilih Hyperlink
-Isikan alamat tujuan yang ingin
dituju
14.
Menduplikasikan slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi
suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya
serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah
berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
-Klik pada ikon slide milik slide
keempat;
-Pilih menu Edit lalu klik
Duplicate.
15.
Menyisipkan slide
Bila anda ingin menambahkan slide
baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang
terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan
slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
-Klik ikon slide milik slide
ketiga;
-Klik Insert New Slide;
-Pilih Layout Slide yang dinginkan.
16.
Menambahkan latar belakang slide
Sejauh ini anda membuat slide
dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari
berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih
menarik.
a. Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua
slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa
memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:
Ø
Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang
kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar
sebelah kanan pada panel theme.
> Pilihlah template yang anda kehendaki
- Mengatur Skema Warna untuk semua
Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan
cara:
Ø
Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang
diinginkan.
Ø
Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang
sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik
tombol Fonts pada bagian kanan atas.
Ø
Untuk merubah format backgroud style dapat juga menggunakan template
font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design
kemudia klik tombol Background Styles pada bagian kanan atas.
DAFTAR
PUSTAKA
0 komentar